長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院對(duì)云桌面機(jī)房等信息化項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)進(jìn)行采購(gòu)，現(xiàn)邀請(qǐng)符合要求的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)。
一、項(xiàng)目名稱：云桌面機(jī)房等信息化項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)
二、采購(gòu)方式：公開招標(biāo)（綜合評(píng)分法）
三、項(xiàng)目采購(gòu)貨物（服務(wù)）內(nèi)容明細(xì)及相關(guān)要求
（一）采購(gòu)內(nèi)容：云桌面機(jī)房改造、廣播系統(tǒng)改造、智慧團(tuán)建、質(zhì)量診斷與改進(jìn)平臺(tái)、雙高計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)云共享平臺(tái)、云上實(shí)訓(xùn)云平臺(tái)、財(cái)務(wù)決策平臺(tái)、校園網(wǎng)改造及學(xué)生宿舍區(qū)網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)建等9個(gè)信息化項(xiàng)目監(jiān)理。
（二）監(jiān)理任務(wù)說(shuō)明：含施工準(zhǔn)備階段、施工階段、施工驗(yàn)收階段全過(guò)程監(jiān)理。
（三）監(jiān)理范圍
鑒于項(xiàng)目已完成建設(shè)立項(xiàng)和施工招標(biāo)工作，本項(xiàng)目監(jiān)理范圍包括以下幾項(xiàng)要素。投標(biāo)人需要根據(jù)要素提交完整的監(jiān)理計(jì)劃書。
1．計(jì)劃管理
2．人員管理
3．質(zhì)量管理
4．成本管理
5．進(jìn)度管理
6．變更與風(fēng)險(xiǎn)管理
7．合同管理
8．安全管理
9．外購(gòu)和外包管理
10．知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
11．溝通與協(xié)調(diào)管理
12．評(píng)估與驗(yàn)收管理
13．文檔管理
14．?dāng)?shù)據(jù)采集及質(zhì)量管理
監(jiān)理過(guò)程要覆蓋系統(tǒng)以下各階段：
（1）實(shí)施準(zhǔn)備階段
（2）系統(tǒng)實(shí)施階段；
（3）初驗(yàn)階段；
（4）試運(yùn)行階段；
（5）項(xiàng)目終驗(yàn)階段。
（四）監(jiān)理職責(zé)
本項(xiàng)目監(jiān)理工作內(nèi)容如下：
按照“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的原則，確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)，本項(xiàng)目監(jiān)理工作內(nèi)容包括：
A、項(xiàng)目組織及技術(shù)實(shí)施方案的把關(guān)
1）審核承建單位的總體實(shí)施方案；
2）審核項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各種關(guān)鍵技術(shù)的構(gòu)建落實(shí)；
3）審核承建單位的施工組織方案及投標(biāo)人提交的《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》；
4）審核承建單位的質(zhì)量保證計(jì)劃、質(zhì)量控制體系（含質(zhì)量控制的關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)）；
5）審核承建單位的原代碼管理方案；
6）審核承建單位的測(cè)試方案；
7）審核承建單位的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制節(jié)點(diǎn)。
B、質(zhì)量控制
（1）系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制
1）系統(tǒng)集成方案的進(jìn)程控制；
2）關(guān)鍵設(shè)備、網(wǎng)管軟件質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)和系統(tǒng)功能符合招標(biāo)要求的控制；
3）對(duì)采購(gòu)的硬件設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試和驗(yàn)收；
4）對(duì)設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行驗(yàn)收；
5）對(duì)系統(tǒng)集成進(jìn)行總體驗(yàn)收。
（2）應(yīng)用軟件開發(fā)質(zhì)量的控制
1）軟件部署階段性計(jì)劃的審核和確認(rèn)；
2）對(duì)應(yīng)用軟件的需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行完整性審查并對(duì)數(shù)據(jù)移植、系統(tǒng)測(cè)試聯(lián)調(diào)及系統(tǒng)驗(yàn)收階段各階段進(jìn)行把關(guān)；
3）對(duì)承建單位的開發(fā)質(zhì)量進(jìn)行記錄審核；
4）源代碼、應(yīng)用程序及相關(guān)文檔的移交驗(yàn)收等；
5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控制。
（3）人員培訓(xùn)的質(zhì)量控制
1）審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計(jì)劃；
2）監(jiān)督承建單位實(shí)施其培訓(xùn)計(jì)劃，并征求用戶的反饋意見；
3）監(jiān)督審查考核工作，評(píng)估培訓(xùn)效果；
4）審核確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告。
C、進(jìn)度控制
1）審核承建單位的進(jìn)度分解計(jì)劃，確認(rèn)分解計(jì)劃可以保證總體計(jì)劃目標(biāo)；
2）對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，并要求承建單位對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，以確保項(xiàng)目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
3）當(dāng)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)偏離時(shí)，應(yīng)及時(shí)指出，并提出對(duì)策建議，同時(shí)監(jiān)督承建單位采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。
D、投資控制
1）通過(guò)對(duì)工程實(shí)施過(guò)程的有效控制，確保投資效益在招標(biāo)控制范圍內(nèi)；
2）協(xié)助建設(shè)單位做好項(xiàng)目支付預(yù)算的現(xiàn)金流量表，將付款進(jìn)度與工程質(zhì)量與形象進(jìn)度結(jié)合起來(lái)。
E、變更控制
1）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，保持對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的主客觀因素的關(guān)注，發(fā)現(xiàn)和把握變化，對(duì)項(xiàng)目整體執(zhí)行情況做到心中有數(shù)；
2）接受承建單位提出的書面工程變更申請(qǐng)；
3）了解實(shí)際情況和收集與項(xiàng)目變更有關(guān)的資料，分析變更對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度資源配置的影響與沖擊，判斷變更的合理性和必要性；
4）建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承建單位進(jìn)行協(xié)商和討論，根據(jù)變更分析的結(jié)果，確定最優(yōu)變更方案；
5）將變更后的內(nèi)容納入正常的監(jiān)理工作范圍，并密切注意其實(shí)施過(guò)程；
6）變更結(jié)束后，對(duì)變更效果進(jìn)行分析和評(píng)估。
F、合同管理
1）跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況，確保承建單位按時(shí)履約；
2）對(duì)合同工期的延誤和延期進(jìn)行審核申報(bào)；
3）對(duì)合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核并向承建單位報(bào)告；
4）根據(jù)合同約定，審核承建單位提交的支付申請(qǐng)，協(xié)助報(bào)簽付款憑證。
G、信息管理／工程文檔管理
1）做好監(jiān)理日記及工程大事記；
2）做好合同批復(fù)等各類往來(lái)文件的批復(fù)和存檔；
3）做好項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)專題會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；
4）管理好實(shí)施期間的各類、各方技術(shù)文檔；
5）做好項(xiàng)目周報(bào)；
6）做好監(jiān)理建議書和監(jiān)理通知書存檔；
7）階段性項(xiàng)目總結(jié)。
H、信息安全管理
1）監(jiān)督承建單位按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)方案施工，檢查承建單位是否存在設(shè)計(jì)過(guò)程中的非安全隱患行為或現(xiàn)象等，確保整合項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的安全建設(shè)和安全應(yīng)用；
2）督促建設(shè)單位進(jìn)行信息安全管理規(guī)劃和教育；
3）督促建設(shè)單位的信息系統(tǒng)工程應(yīng)用人員在安全管理制度和安全規(guī)范下嚴(yán)格執(zhí)行安全操作和管理，建立安全意識(shí)；
J、經(jīng)業(yè)主委托，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項(xiàng)目所涉及的各承建單位之間的工作關(guān)系，并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類糾紛。
（五）項(xiàng)目進(jìn)行各階段的監(jiān)理任務(wù)
1、軟硬件支撐平臺(tái)的建設(shè)和完善
（1）工程開工前
1）審核實(shí)施方案；
2）審核實(shí)施組織計(jì)劃；
3）審核實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃；
4）審核工程實(shí)施人員、承建方資質(zhì)。
（2）實(shí)施準(zhǔn)備階段
1）審批開工申請(qǐng)，確定開工日期；
2）了解承建方設(shè)備訂單的定購(gòu)和運(yùn)輸情況；
3）了解實(shí)施條件準(zhǔn)備情況；
4）了解承建方工程實(shí)施前期的人員到崗情況、實(shí)施設(shè)備到位的情況。
（3）實(shí)施階段
1）工程組織與技術(shù)總體方案的審核；
2）工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的質(zhì)量、到貨時(shí)間的審核；
3）系統(tǒng)集成的質(zhì)量、進(jìn)度監(jiān)理和驗(yàn)收。
（4）試運(yùn)行階段的監(jiān)理
1）監(jiān)查系統(tǒng)的調(diào)試和試運(yùn)行情況，記錄系統(tǒng)試運(yùn)行數(shù)據(jù)；
2）對(duì)試運(yùn)行期系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和或測(cè)試，做出監(jiān)測(cè)或測(cè)試報(bào)告；
3）對(duì)試運(yùn)行期間系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行記錄，并責(zé)成有關(guān)單位解決。解決問題后，進(jìn)行二次監(jiān)測(cè)。
（5）培訓(xùn)階段
1）監(jiān)督承建單位按合同和建設(shè)單位的要求制定培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核；
2）監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)教材和師資進(jìn)行評(píng)估，將培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況和效果通報(bào)給建設(shè)單位。
（6）驗(yàn)收階段的監(jiān)理
1）在業(yè)主的主持下，進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收；
2）協(xié)助業(yè)主，配合相關(guān)部門完成網(wǎng)絡(luò)安全測(cè)評(píng)，并對(duì)安全測(cè)評(píng)報(bào)告進(jìn)行簽收。
3）系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書：
4）核實(shí)已完成工程的數(shù)量、質(zhì)量，報(bào)送業(yè)主做為支付工程價(jià)款的依據(jù)。
（7）工程結(jié)束后的移交
1）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙的全部移交：
2）設(shè)備、軟件、材料等的驗(yàn)收文檔核實(shí)；
3）項(xiàng)目實(shí)施文檔的移交；
4）項(xiàng)目竣工文檔的移交；
5）項(xiàng)目的整體移交。
（8）文檔管理及組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理方負(fù)責(zé)整理記錄歸檔業(yè)主單位與承建單位來(lái)往的文件、合同、協(xié)議及會(huì)議記錄、電話記錄等各種文檔。
2、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)
（1）工程開工前
1）審核實(shí)施方案；
2）審核實(shí)施組織計(jì)劃；
3）審核實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃；
4）審核工程實(shí)施人員、承建方資質(zhì)。
（2）需求分析階段
1）審查項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃；
2）審查軟件需求說(shuō)明書；
3）審查軟件質(zhì)量保證計(jì)劃；
4）審查軟件配置管理計(jì)劃；
5）審查軟件（初步）確認(rèn)測(cè)試計(jì)劃；
6）審查用戶使用說(shuō)明書初稿；
（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
1）審查概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書；
2）審查數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書；
3）審查用戶手冊(cè)；
4）審查軟件詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書；
5）審查軟件編碼規(guī)范；
6）審查集成測(cè)試計(jì)劃；
（4）編碼與測(cè)試階段
1）通過(guò)代碼走查方式檢查編碼規(guī)范的執(zhí)行情況；
2）檢查單元測(cè)試、集成測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試是否按計(jì)劃進(jìn)行并有測(cè)試與修改記錄；
（5）試運(yùn)行階段
1）協(xié)助建設(shè)單位和承建單位處理系統(tǒng)試運(yùn)行期間出現(xiàn)的各項(xiàng)問題，并予以記錄；
2）對(duì)于一些重復(fù)出現(xiàn)的問題，在驗(yàn)收測(cè)試時(shí)給予必要的關(guān)注，督促承建單位必要的解決措施。
（6）培訓(xùn)階段
1）監(jiān)督承建單位按合同和建設(shè)單位的要求制定培訓(xùn)計(jì)劃，并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核；
2）監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)教材和師資進(jìn)行評(píng)估，將培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況和效果通報(bào)給建設(shè)單位。
（7）驗(yàn)收階段
1）協(xié)助建設(shè)單位準(zhǔn)備分階段驗(yàn)收以及系統(tǒng)整體驗(yàn)收的相關(guān)材料。
2）協(xié)助業(yè)主向相關(guān)部門申報(bào)并完成系統(tǒng)安全測(cè)評(píng)。
3）系統(tǒng)驗(yàn)收完畢進(jìn)入保修階段的審核與簽發(fā)移交證書。
4）核實(shí)已完成工程的數(shù)量、質(zhì)量，報(bào)送建設(shè)單位作為支付工程價(jià)款的依據(jù)。
5）出具竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，督促整理承包合同文件的技術(shù)檔案資料。
（8）項(xiàng)目文檔的移交
1）系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)文檔以及源代碼等全部文檔的移交：
2）工程竣工文檔的移交；
3）項(xiàng)目文檔的整體移交。
（9）文檔管理及組織協(xié)調(diào)
監(jiān)理方負(fù)責(zé)整理記錄歸檔建設(shè)單位與承建單位來(lái)往的文件、合同、協(xié)議及會(huì)議記錄、電話記錄等各種文檔。
（六）監(jiān)理組織要求
1.本項(xiàng)目要求監(jiān)理單位建立專職監(jiān)理機(jī)構(gòu)（監(jiān)理組），實(shí)行總監(jiān)理師（監(jiān)理組長(zhǎng)）負(fù)責(zé)制，全過(guò)程監(jiān)理。監(jiān)理組各專業(yè)配置應(yīng)科學(xué)、合理。擬投入的監(jiān)理組人員均須具備信息系統(tǒng)監(jiān)理師證書，同時(shí)應(yīng)配備具有信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師或軟件評(píng)測(cè)師或注冊(cè)信息安全專業(yè)人員（CISP）等證書的相關(guān)人員，提供擬投入人員的相關(guān)證書及在投標(biāo)單位2020年6月-12月任意連續(xù)3個(gè)月的社保證明；
2.監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要和投標(biāo)書承諾，配備滿足軟件開發(fā)和系統(tǒng)集成等監(jiān)理工作所需要的人員、設(shè)備和工具；
3.監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理組人員應(yīng)按科學(xué)、認(rèn)真的工作態(tài)度開展監(jiān)理工作，并承擔(dān)建設(shè)單位與承建單位的信息保密義務(wù)。
4.監(jiān)理單位不得以任何理由提出更換總監(jiān)理師和監(jiān)理工程師，否則監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如有不可抗力因素，監(jiān)理單位須經(jīng)與業(yè)主單位協(xié)商同意后，方能更換總監(jiān)理師和駐場(chǎng)的監(jiān)理工程師。
6.投標(biāo)人在投標(biāo)前，如須踏勘現(xiàn)場(chǎng)，有關(guān)費(fèi)用自理，踏勘期間發(fā)生的意外自負(fù)。
7.對(duì)于上述項(xiàng)目要求，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說(shuō)明。
（七）監(jiān)理人員要求
1.監(jiān)理人員應(yīng)遵守以下執(zhí)業(yè)規(guī)定：
1）以“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè)，維護(hù)建設(shè)方與承建方的合法權(quán)益；
2）遵守并執(zhí)行有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度；
3）認(rèn)真履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)；
4）不收受建設(shè)單位與承建單位的禮品或禮金；
5）不泄漏建設(shè)單位與承建單位的合同條款、業(yè)務(wù)資料、商業(yè)秘密以及其他需要保密的事項(xiàng)；
6）堅(jiān)持依據(jù)相關(guān)規(guī)則與規(guī)定，公正、獨(dú)立地協(xié)調(diào)和處理與監(jiān)理工作相關(guān)的爭(zhēng)議問題。
以上人員要求，投標(biāo)人必須在投標(biāo)書內(nèi)提供詳細(xì)的承諾文件，該承諾文件作為項(xiàng)目合同的重要組成部分。
四、項(xiàng)目預(yù)算：176900元
五、投標(biāo)人資格條件
基本資格條件：投標(biāo)人需具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的基本資格條件，并提供以下資格證明文件：
（1）法人提交企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（或者法人登記證書）以及組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件；
（2）依法繳納稅收和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的證明材料,各提供下列材料之一:
①繳納稅收證明資料:《稅務(wù)登記證》復(fù)印件，或者近三個(gè)月依法繳納稅收的證明（納稅憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近三個(gè)月的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳稅收的證明原件。
②繳納社會(huì)保險(xiǎn)證明資料：《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》復(fù)印件，或者近三個(gè)月依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)的證明（繳費(fèi)憑證復(fù)印件），或者委托他人繳納的委托代辦協(xié)議和近三個(gè)月的繳納證明（收據(jù)復(fù)印件），或者法定征收機(jī)關(guān)出具的依法免繳保險(xiǎn)費(fèi)的證明原件。
法人提交法定代表人身份證明原件或者授權(quán)代表提交法定代表人授權(quán)委托書原件以及被授權(quán)代表人在投標(biāo)單位或投標(biāo)單位依法登記的分支機(jī)構(gòu)近三個(gè)月的社保證明并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復(fù)印件；
（4）提供2019年度經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告復(fù)印件（至少包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表），或銀行出具的資信證明。
法人授權(quán)委托書要求：①無(wú)投標(biāo)人行政公章及法人代表簽字的視為無(wú)效授權(quán)。②授權(quán)范圍應(yīng)包括本文件涉及的全部?jī)?nèi)容而不得有缺項(xiàng)。
注：投標(biāo)人具有實(shí)行了“三證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證等相應(yīng)資格條款。投標(biāo)人具有實(shí)行了“五證合一”登記制度改革的新證，視同持有視同為持有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證和稅務(wù)登記證、社保登記證等相應(yīng)資格條款。
七、截止時(shí)間、地點(diǎn)
1、遞交投標(biāo)文件時(shí)間：2021年1月15日至2021年1月19日（工作日9:00-11:30，14:30-16:30）
2、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名地點(diǎn)：敬業(yè)樓318室
3、開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)：2021年1月20日10：00，敬業(yè)樓501會(huì)議室
八、聯(lián)系方式
招標(biāo)人：長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院
地址：長(zhǎng)沙市雨花區(qū)圭白路16號(hào)
聯(lián)系人：蘭老師
電話：0731-89768421
長(zhǎng)沙商貿(mào)旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處（政府采購(gòu)辦）
2021年1月15日
